Implementar proyectos de normas ISO y proyectos en general en las empresas puede ser un desafío, y esto no es diferente cuando se trata de la implementación de normas como ISO 9001 o ISO 22000. En este artículo, te presentaré cinco claves fundamentales que son sencillas de entender y aplicar. Estas claves te ayudarán a iniciar la implementación de estas normas en tu empresa de manera efectiva y exitosa.
Clave 1: Planificación del proyecto
La planificación del proyecto es el primer paso crucial. Aquí te presento cuatro puntos específicos a tener en cuenta.
- Primero, define los resultados que esperas obtener una vez que el proyecto se concrete. No puedes iniciar un proyecto sin tener claridad sobre tus objetivos.
- Segundo, considera los recursos necesarios para que el proyecto avance sin contratiempos. Estos recursos pueden incluir personal, capacitación, contratación de expertos, tecnología y, sobre todo, el tiempo de las personas que trabajan en tu empresa.
- En tercer lugar, establece una fecha límite para la finalización del proyecto. Debes comprometerte a cumplir con esa fecha y hacer todo lo necesario para lograrlo.
- Por último, define la fecha de inicio del proyecto. Asegúrate de que todos los recursos estén disponibles y determina cuándo necesitas finalizar el proyecto para un inicio sólido y sin interrupciones.
Clave 2: Responsable del proyecto
Es importante elegir a una sola persona como responsable del proyecto. Cuando hay varios responsables, las responsabilidades se diluyen y no queda claro quién debe encargarse de cada actividad. Además, si algo sale mal, nadie asume la responsabilidad. Por lo tanto, elige a una persona comprometida, capaz de obtener resultados y con habilidades de comunicación y liderazgo.
Clave 3: Ejecución del proyecto
La ejecución del proyecto puede resultar desafiante para muchas personas. Lo más importante en esta etapa es convertirse en alguien que hace que las cosas sucedan. Evita caer en el síndrome de la mejora eterna, pasando demasiado tiempo ajustando y revisando el plan. Es crucial comenzar a ejecutar y corregir las desviaciones sobre la marcha.
Clave 4: Involucrar a todo el personal
Es fundamental involucrar a todo el personal de la empresa en el proyecto. Todos deben estar al tanto de que se está trabajando en un proyecto, comprender su importancia para la empresa, conocer los resultados esperados y comprender cómo les afectará individualmente. Si bien no todos estarán involucrados al mismo nivel, es esencial que todos sean informados desde el principio y se sientan tomados en cuenta de alguna manera.
Clave 5: Crear una cultura de proyecto
La última clave implica la creación de una cultura relacionada con el proyecto que se está implementando. Es necesario fomentar una cultura en la que lo nuevo forme parte del comportamiento diario de las personas en la empresa, y donde cumplan por convicción y no solo por obligación.
Estas cinco claves son sencillas de entender y aplicar, pero marcan una gran diferencia al implementar un proyecto como ISO 9001 o ISO 22000. Recuerda que la planificación adecuada, la designación de un responsable, una ejecución efectiva, el compromiso de todo el personal y la creación de una cultura de proyecto son elementos clave para el éxito en la implementación de estas normas en tu empresa.
¡Adelante y haz que tu proyecto sea un éxito!
